Workationとは?

Workationとは?

ハイブリッド型イベントプログラム
Pivot Tokyo Workation

実施概要

ワーケーションとは

ホテルステイ型で実施する、イベントプログラムです。
参加者に向けては、プライベートリモートオフィスとして、ホテルの一室を参加者へ提供し、1泊2日で開催されます。

滞在中には、ワーケーション参加者が自由に参加できるコンテンツ、セッションを実施。普段の仕事も進めながら、参加者同士が同じテーマに向き合い、議論する場を提供します。

また、コンテンツプログラム自体はZoom MTG等を介してリモートで実施されますが、参加者は全員同じ会場に集合しているため、少人数での対面MTGを実施することも可能です。

Workationプログラムのメリット

1)新規顧客とのネットワーキングとして活用
ホテルで1泊2日のプログラムを実施することで、オンラインとオフラインの双方を活用したコミュニケーション機会を創出することが可能です。そのため、オンラインでの商談が多くなりがちな昨今でも、安全な環境で新規顧客との出会いや相互理解の機会を作ることができます。
2)既存顧客との関係強化のイベントとして活用
既存顧客へ向け、おもてなしの機会としてのイベントプログラムとして活用いただけます。ホテルで実施することにより、参加者の移動動線が完結するため、ホテル内でのディナーパーティの実施や近隣レストランを貸し切りディナーを実施することも可能です。コミュニケーションのオンライン化が浸透している今だからこそ重要な、対面でのネットワーキング機会を活用し、互いの今後のビジネス展開に向けたビジョン共有を有効に行うことができます。

プログラム例

本プログラム例は1泊2日を想定し、通常の宿泊と同じスケジュール(午後チェックイン、翌日午前チェックアウト)を想定して構成されていますが、イベントの実施形式・希望プログラム数に応じて、タイムスケジュールのカスタマイズが可能です。また、セッション形式ではなく、個別MTG形式でのスケジュール作成も可能です。

Day 1

Time Slot Contents
12:00-13:00 Check-In
13:30-15:00 Opening Remarks & Keynote Session
15:00-16:00 Intermission
16:00-17:00 Round Table Session
17:00-18:00 Lounge Networking
18:30-20:30 Networking Dinner@Hotel

Day 2

Time Slot Contents
8:30-9:00 Wrap Up Session
9:00-10:00 Breakfast Time
10:00-11:00 Check-Out

事務局サポート内容

  • 会場調整、準備
  • 当日スケジュール管理
  • 参加者声がけ/管理

オペレーション一式、及びイベントオーガナイズを一貫して実施いたします。
コンテンツに関しては、ご希望のメインテーマに応じて共に作り上げていきます。

概算費用:2,000,000円 + ホテル実費(税抜)
参加者20名想定)オペレーション費、コンテンツ制作費 + ホテル実費
※ホテル費用は精算時実費となります。

お問い合わせ先

主催:Pivot Tokyo株式会社
担当:渡部
問合せ:event@vueloo.us

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